学生証
本学の身分証はスマートカードの性質を有しており、学生情報が身分証に登録されます。 ICチップ付き身分証をカードリーダーにかざすことでキャンパス区域への入退構が可能となるほか、本学の食堂および図書館サービスも利用できます。 身分証は学生が プログラムに在籍している期間中有効です。 毎年、当該学年度を示し無料で提供されるホログラムが身分証に貼付されます。
学生選抜・配置センターが定めるYKS配置結果に基づき、本学への登録資格を得た学生名簿が本部に到着した日に、学生情報システムからデータが一括取得され、身分証が発行されます。発行された身分証は、登録のため保健・文化・スポーツ部「スマートカード」係へ送付されます。登録手続き後、学生に配付するため、関係する学校へ送付されます。YKS追加配置、特別学生、特別才能、外国籍学生、準備クラス、大学院、学士課程修了、DGS、編入により配置された学生の身分証も、同じ手続きを繰り返して発行された後、学生に配付するため所属する学術部局へ送付されます。
身分証に関する使用上の注意
- 油、化学物質等に接触させないでください。
- カードにホチキス等で穴を開けないでください。
- カードを折り曲げないでください。また、氷を削る等の用途に使用しないでください。
- カードを刃物や穴あけ器具で傷つけないでください。
- カードを高温の環境に接触させないでください。
- カードを特に直射日光の下に長時間放置しないでください。
- 身分証を他人に貸与しないでください。
紛失した身分証が発見された場合
キャンパス内で 紛失した身分証が発見された場合、発見された身分証は以下の部署に届けられます。そのため、新しい身分証を申請する前に、紛失した身分証がこれらの部署に届けられているかどうかを確認してください。
- キャンパス内警備部署
- 各部局学務窓口
新しい身分証の申請
さまざまな理由により新しい身分証が必要な学生は、学務部のページに掲載されている「身分証申請フォーム」に記入し、登録している部局へ申請することができます。
新しい学生証には、学生情報システムに登録されている現在の写真が使用されます。学務部により無料で作成された新しい学生証は、関係する学術部局へ送付されます。学生本人が学術部局で新しい身分証を受け取ります。
身分証の再発行を希望する場合の注意事項
- 身分証の紛失による場合
紛失により新しい身分証を申請する前に、身分証を紛失したことに関する「新聞公告」を行う必要があります。新聞公告とともに、学務部のページに掲載されている「身分証申請フォーム」に記入し、登録している部局へ（申請時にフォームで求められる書類（新聞公告、調書等）も提出することを忘れないでください。）申請することができます。
- カードが使用できない程度に摩耗または破損したことによる場合
身分証が使用できない程度に摩耗または破損した場合、摩耗した身分証とともに、学務部のページに掲載されている「身分証申請フォーム」に記入し、登録している部局へ申請することができます。所属部局は、身分証の状態を証明するためにコピーを取り、文書の添付資料として添付する必要があります。新しい身分証を学校で受け取る際、古い身分証を所属部局に提出してください。
- 身分証カードのチップが作動しないことによる場合
身分証チップの不具合により食堂、図書館等の大学サービスを利用できない学生は、まず「保健・文化・スポーツ部にある「スマートカード係」でカードの登録状況およびチップの確認を受けてください。カードの問題が解消されない場合は、学務部のページに掲載されている「身分証申請フォーム」に記入し、登録している部局へ申請することができます。
- 身分事項の変更による場合
身分事項に変更が生じた結果、新しい身分証の申請が必要な場合は、学務部のページに掲載されている「身分証申請フォーム」に記入し、登録している部局へ申請することができます。身分事項における変更は、申請した部局で住民情報システムにより確認されます。
- ダブルメジャー 主専攻プログラムの卒業による場合
本学でダブルメジャーを履修している学生が主専攻プログラムを卒業したものの、ÇAPを履修しているプログラムを卒業できていない場合、ÇAPを履修しているプログラムについて、学務部のページに掲載されている「身分証申請フォーム」に記入し、登録している部局へ申請することで、新しい身分証を申請することができます。
大学との関係が終了した学生
卒業、登録抹消または編入により関係が終了する場合、学生証は所属する学術部局に返却されます。返却された身分証は学生の個人ファイルに保管されます。