在留許可手続き
外国籍学生の在留許可手続き
高等教育評議会（YÖK）と内務省移民管理総局との間で、留学生のビザおよび在留許可に関する手続き・プロセスの更新に向け、2023年11月15日に「留学生の在留許可申請に関する協力プロトコル」が締結されました。この範囲において、留学生の在留許可申請に関する業務および手続きは本学により実施されます。
内務省移民管理総局が作成した 「学生在留許可申請の方法」 という題名のパンフレットは こちらからご覧いただけます。
内務省移民管理総局が5言語で作成した 「学生在留許可申請プロセス」 という題名の冊子は こちらからご覧いただけます。
在留許可申請のために 行う必要のある手順：
- 申請
在籍学生である場合、または新規登録を完了した後、 https://e-ikamet.goc.gov.tr の「初めて在留許可申請を行います」、「在留許可延長申請を行います」、「在留許可切替申請を行います」ボタンのうち該当するものをクリックし、登録フォームに記入して申請してください。申請フォームに記入した後、印刷し、QRコードの横の空欄に署名してください。申請フォームに記載した情報が正確であることを必ず確認してください。
- 書類の収集
在留申請フォームに記入した後、以下の書類を漏れなく準備してください。これらの書類がない場合、在留許可申請を行うことはできません。
（申告／確認書類をアップロード）
- 全国電子通知システム（UETS）：
通知法第7201号および電子通知規則第30617号に基づき、個人に対して行われる通知の送信および配達に関する全国電子通知システム（UETS）が構築されています。
同様に、移民管理総局により外国人に関して実施される業務および手続きのうち、在留許可 延長 申請 においてUETSアドレスが求められ、これに関連して、2024年4月15日以降、外国人は予約日に提出する書類一式にUETS申請フォームも添付する必要があります。
外国人学生はUETSアドレスを、
E-Devletのパスワードをお持ちの場合はe-Devletを通じて取得できます。お持ちでない場合は、
パスポートおよび外国人身分番号、 GSM番号、 有効な電子メールアドレスを提示し、UETS申請フォームに記入した後、PTT支店で取得できます。
- 学生在留許可証書手数料の支払い
在留許可証書手数料は、申請完了後、オンラインでもこちらからお支払いいただけます。（支払い手続きに必要な賦課番号は申請フォームに記載されています。）
滞在している県の税務署（会計局）へ申請フォームを持参し、証書手数料を支払うことができます。領収書に押印があることを確認してください。
- 書類一式の提出
郡移民管理局への書類一式の提出は毎週金曜日に行われます。E-ikamet申請ページから申請を行い、書類をそろえた学生は、書類一式を国際学生オフィスに提出する必要があります。
重要事項：
法定期間
- 初めて在留許可を申請する場合、在留許可申請は必ずビザまたはビザ免除期間内（例：1か月のビザをお持ちの場合は1か月以内／3か月のビザ免除資格がある場合は3か月以内）に行う必要があります。そうでない場合、申請の受理に関して問題が生じる可能性があります。
- 延長申請の場合、在留許可期間の満了2か月（60日）前から学生在留許可の申請を行う必要があります。例えば、学生在留許可が2024年4月19日に満了する場合、2024年2月19日から延長申請を行う必要があります。
- 切替申請の場合：学生在留許可を申請するために必要な条件を満たした日から20日以内に申請を行う必要があります。
- 卒業した場合、授業登録を行わない場合、在籍関係が終了した場合、または大学を退学した場合、学生身分は非アクティブになります。非アクティブ学生はいかなる学生としての権利も有しません。また、大学は非アクティブ学生の状況を郡移民管理局に通知し、学生在留許可は取り消されます。
パスポート、ビザ（ある場合）および入国スタンプのコピー
- パスポートのうち、手続きが行われたすべてのページをコピーして持参してください。
- 書類を大学に提出する際は、パスポートの原本を必ず持参している必要があります。
- 申請時に何らかの理由でパスポートを携帯していない学生は、公証済みのパスポートコピーを持参する必要があります。
健康保険
- 在留許可を申請する際、一般健康保険に関してSGKから取得した電子署名／署名済みかつ印章／押印済みの資格確認書、または民間健康保険に加入している場合は署名済みかつ印章／押印済みの資格確認書を提示する必要があります。
- 保険期間は、希望する在留許可期間を対象としていなければなりません。例えば、2年間の在留許可を申請する場合、2年間の健康保険に加入している必要があります。
- 18歳未満および65歳を超える学生には有効な健康保険の条件は求められませんが、有効な健康保険に加入している場合は書類を提示する必要があります。
- 学生身分の開始から最初の3か月以内にGSSに加入した学生には、在学期間中の在留許可を発行することができます。ただし、ÖSS（民間健康保険）に加入した学生には、ÖSSの期間に応じた在留許可が付与されます。
18歳未満の学生のための出生証明書および親の同意書
ビザ免除または異なる目的のビザ（観光ビザ等）で入国した方については、
- 親／後見人情報を含む書類（出生証明書、家族証明書等）
- 親／後見人／法定代理人から第三者に付与された同意書
- 同意を受けた第三者の誓約書
就学ビザで入国した方については、同意書および親／後見人情報を含む書類は添付されません。
出生証明書；
出生証明書がトルコ当局から取得されたものである場合は、電子署名／署名済みかつ印章／押印済みでなければなりません。国外で取得された場合は、公証済みのトルコ語翻訳およびアポスティーユ認証が必要です。アポスティーユ条約の締約国ではない国の国民である場合、当該書類は関係国の当局による認証（領事認証および外務省またはこの件について権限を付与されたトルコ当局による認証）が必要です。
親の同意書；
- 本人が18歳未満である場合、国外にいる母／父または法定代理人が作成する同意書が求められます。
- 母または父のいずれかがいない場合（死亡の場合は、もう一方の配偶者が死亡証明書を提示する必要があります）の同意に関する宣言
- 離婚の場合、子どもの親権証明書
求められる書類がトルコ当局から取得されたものである場合は、電子署名／署名済みかつ印章／押印済みでなければなりません。国外で取得された場合は、公証済みのトルコ語翻訳およびアポスティーユ認証が必要です。アポスティーユ条約の締約国ではない国の国民である場合、当該書類は関係国の当局による認証（領事認証および外務省またはこの件について権限を付与されたトルコ当局による認証）が必要です。
指紋
在留許可を申請する学生の指紋採取手続きについては、学務部から通知されます。